摘要：本文将为HR专业人士介绍26个Excel工作小技巧，让你的工作更加高效。内容涵盖Excel表格的基础操作、数据筛选、图表制作、数据透视表等多个方面，帮助HR人员轻松应对各种数据处理工作。

1. 了解Excel表格的基础操作

在使用Excel时，了解基础操作是至关重要的。例如，如何选中单元格、编辑单元格内容、插入行列、合并单元格等，这些基础操作都是HR工作中必不可少的。

2. 熟悉Excel中的数据筛选功能

Excel中的数据筛选功能可以帮助HR人员快速找到符合条件的数据。使用数据筛选功能，你可以根据条件筛选数据，如筛选出特定岗位的应聘者、筛选出特定时间段内的员工入职情况等。

3. 制作图表

制作图表可以更直观地呈现数据。HR人员可以根据需要制作各种图表，如饼图、柱状图、折线图等。在Excel中，制作图表非常简单，只需要选择数据并选择相应的图表类型即可。

4. 使用Excel中的数据透视表

数据透视表是一种非常强大的数据分析工具。HR人员可以使用数据透视表来分析员工的绩效情况、招聘渠道效果等。数据透视表可以帮助你快速对大量数据进行分析，并找到数据之间的关联性和规律性。

5. 熟练掌握Excel中的函数

Excel中的函数可以帮助HR人员快速进行数据计算。例如，求和函数、平均函数、计数函数等都是HR工作中常用的函数。

6. 使用Excel中的条件格式化功能

条件格式化功能可以让你根据条件自动设置单元格的格式。例如，当某个单元格的数值超过一定范围时，自动将该单元格的背景色改变。这种功能可以帮助你快速发现数据异常情况。

7. 使用Excel中的数据排序功能

HR人员经常需要对数据进行排序。使用Excel的数据排序功能，你可以根据条件对数据进行排序，如按照入职时间排序、按照绩效排名排序等。

8. 熟悉Excel中的数据过滤功能

数据过滤功能可以帮助HR人员快速找到符合条件的数据。使用数据过滤功能，你可以根据条件筛选数据，并将不符合条件的数据隐藏起来。

9. 使用Excel中的合并单元格功能

合并单元格功能可以让表格更加美观。HR人员可以使用合并单元格功能来合并标题行、合并数据统计行等。

10. 使用Excel中的文本转列功能

文本转列功能可以将一列中的数据按照指定分隔符分割成多列。例如，你可以将一个包含姓名、年龄、性别的单元格按照“，”分隔符分成三列，方便数据处理。

11. 使用Excel中的数据有效性功能

数据有效性功能可以让你限制用户输入的数据范围。例如，你可以限制用户只能输入数字、日期、特定文本等。

12. 使用Excel中的数据分组功能

数据分组功能可以帮助你快速对数据进行分类汇总。例如，你可以将员工按照部门分组，然后对每个部门的员工进行统计。

13. 使用Excel中的条件求和功能

条件求和功能可以让你根据条件对数据进行求和。例如，你可以根据部门对员工的薪资进行求和。

14. 使用Excel中的VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你查找某个值在数据表中的对应值。例如，你可以根据员工的姓名查找他的部门、薪资等信息。

15. 使用Excel中的IF函数

IF函数可以根据条件对数据进行判断并返回相应的结果。例如，你可以根据员工的绩效等级计算出相应的薪资涨幅。

16. 使用Excel中的COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计符合条件的数据数量。例如，你可以统计出绩效等级为“优秀”的员工数量。

17. 使用Excel中的SUMIF函数

SUMIF函数可以帮助你对符合条件的数据进行求和。例如，你可以根据部门对员工的薪资进行求和。

18. 使用Excel中的AVERAGE函数

AVERAGE函数可以帮助你计算数据的平均值。例如，你可以计算出员工的平均薪资。

19. 使用Excel中的MAX函数和MIN函数

MAX函数和MIN函数可以帮助你找到数据中的******值和最小值。例如，你可以找到员工中薪资最高的人和最低的人。

20. 使用Excel中的COUNTIFS函数

COUNTIFS函数可以帮助你统计符合多个条件的数据数量。例如，你可以统计出绩效等级为“优秀”且入职时间在2019年以后的员工数量。

21. 使用Excel中的SUMIFS函数

SUMIFS函数可以帮助你对符合多个条件的数据进行求和。例如，你可以根据部门和绩效等级对员工的薪资进行求和。

22. 使用Excel中的AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数可以帮助你计算符合多个条件的数据的平均值。例如，你可以计算出绩效等级为“优秀”且入职时间在2019年以后的员工的平均薪资。

23. 使用Excel中的PMT函数

PMT函数可以帮助你计算贷款每月还款额。例如，你可以计算出员工的住房贷款每月还款额。

24. 使用Excel中的IRR函数

IRR函数可以帮助你计算投资的内部收益率。例如，你可以计算出公司某个项目的内部收益率。

25. 使用Excel中的NPV函数

NPV函数可以帮助你计算投资的净现值。例如，你可以计算出公司某个项目的净现值。

26. 使用Excel中的Goal Seek功能

Goal Seek功能可以帮助你反推出某个数值所需的输入值。例如，你可以反推出员工的绩效等级所需的分数。